¿Te has percatado que cuando la gente va a un evento especial, como una fiesta de cumpleaños o una boda, toman un montón de fotos en sus teléfonos inteligentes y las comparten en las redes sociales? Te has preguntado ¿Por qué entonces no incorporar desde la planeación a las redes sociales en tu evento?
Una tendencia en alza es ver a personas que crean hashtags específicos y animan a los asistentes a publicar sus fotos en las plataformas sociales para ayudar a celebrar la ocasión. Esto proporciona a los anfitriones una manera fácil de localizar fotos relevantes, a la vez que permite que tanto los asistentes como los organizadores de función o lugares participen en tales ocasiones de nuevas maneras.
Te preguntarás… ¿Y esto qué tiene que ver con marketing? La respuesta es TODO. Si no abrimos los ojos a estas tendencias y oportunidades cómo rayos vamos a lograr incluirlas en nuestra mezcla de mercadotecnia y cuándo vamos a poder innovar y crear una vaca púrpura. ¿Y como a quién se le pudo ocurrir aprovechar esto?
El Caso Sheraton
Para ayudar a proporcionar orientación sobre este tema, Hoteles Sheraton, dentro de sus materiales para organización de bodas, generó una guía sobre cómo utilizar Instagram para alojar las fotos del evento. La guía incluye consejos, mejores prácticas, consejos sobre cómo crear hashtags de eventos relevantes, y notas sobre qué tipo de señalización se debe proporcionar a los asistentes que deseen publicar contenido del evento. Esto es, más allá de generar materiales de venta, crear vínculos emocionales con los clientes, generar marketing de inspiración, mismo que en momentos como los previos a una boda, es fundamental.
¿Por qué Sheraton escogió esta red para dar sus consejos? Porque Instagram es hoy sin duda alguna, la app reina para imágenes y no se ve que alguien pueda destronarla pronto (con todo y que Snapchat te permita crear filtros gratuitos para events sociales). Invitar a tomarse fotos y publicarlas organizadamente en una red social es una manera muy divertida de promover la participación de los invitados el día de la boda, así que nos dimos a la tarea de reunir los mejores consejos para utilizar Instagram en una boda aunque en realidad puede servir para cualquier evento.
¿Por qué debes aprovechar Instagram en tu boda?
- Es una manera simple y efectiva de compilar una gran cantidad de fotos memorables del día de tu boda.
- Es una manera genial de motivar la participación de tus invitados.
- Permite un tipo de diversión diferente.
- Puedes añadir un toque único a tu boda al crear tu propio hashtag en Instagram.
- Es muy probable que un gran número de invitados ya tengan Instagram y quieran publicar sus fotos del día.
- Puedes crear señales en el salón para promover el uso de Instagram para la boda, esto agrega un toque lindo y sutil a la decoración en la recepción del evento.
Consejos para utilizar Instagram en tu boda
- Prepara un hashtag específico para tu boda y compártelo con los invitados antes o durante el evento. Puedes promoverlo en las invitaciones, en la mesa, en algunos muros y en cualquier información escrita proporcionada a los invitados durante el evento.
- Incluye tus nombres de usuario de Instagram para que los invitados que no te han seguido hasta ahora puedan incluirte en su lista de contactos.
- Dile al maestro de ceremonias e incluso a la banda de música que motiven constantemente a los invitados a tomar fotos y agregarlas al hashtag del evento para que puedas ver la boda desde perspectivas variadas.
- Especifica con antelación a los invitados lo que es y no es apropiado compartir en Instagram.
- Sube fotos de los detalles finos de la boda (como recuerdos o los menús de la mesa). Estos detalles sutiles pero únicos capturan brillantemente la esencia de lo que fue estar ahí ese día.
- Utiliza ingeniosos y humorísticos hashtags para lograr una atmósfera relajada y alegre pero recuerda mantenerlos limpios e inofensivos.
Mejores prácticas. Lo que debes y no debes hacer:
Debes:
- Dejar que el fotógrafo profesional haga su trabajo. El es independiente de las fotos sociales. De hecho, sus imágenes serán de alta resolución y profesionales; las de los invitados no las sustituyen.
- Invita a tomar las fotos sin flash en la medida de lo posible. Una plétora de luces brillantes de teléfonos inteligentes puede ser desconcertante y molesta para la pareja y también para los otros invitados.
- Sé inteligente y creativo a la hora de invitar a los invitados, hay un sinfín de ideas que se te pueden ocurrir ¡Echa a volar tu imaginación!
- Incita a que se respete el espacio personal de los otros. Nadie quiere ser sorprendido tomando instantáneas de invitados a los cuáles no conoce solo porque podría ser una buena foto.
- Como invitado, abstente de publicar algunas fotografías si la pareja te lo pide. Ellos querrán publicar algunas fotos primero antes que los demás se les unan, y tal vez haya momentos que no quiera socializar y debes respetar eso.
No debes:
- Como invitado no te la pases pidiendo a la pareja que pose para fotos. Para eso está el fotógrafo profesional y puedes interferir con el disfrute de la pareja.
- Invita a no compartir ninguna foto o video que pueda ser considerado como inapropiado o desfavorable (como fotos de personas que tomaron demasiado)
- Solicita que no se usen hashtags inapropiados o insultantes en publicaciones con el hashtag específico de la boda.
- No compartas fotos de la pre-ceremonia. Disminuye el impacto de la belleza de la novia en su camino al altar si ya fueron compartidas fotos de ella en Instagram.
- No compartas ninguna imagen que hayas descargado de la página de otra persona.
Consejos para crear el hashtag de boda ideal en Instagram
- Prueba con uno de los muchos generadores de hashtags para bodas que hay en línea, como este.
- Verifica si tu hashtag propuesto ya ha sido utilizado en otra boda para que no termines copiándolo.
- Un hashtag apropiado puede contener simplemente los nombres de la pareja y la fecha (#LauraJavier101216). También puede utilizarse la ubicación como una característica identificable.
- Utiliza un juego de palabras que aluda a algo distinguible de su relación.
- No utilices signos de puntuación como &,+, %, en el hashtag porque no funcionará el link por ejemplo el hashtag #Lucy&Carlos.
- Utiliza una aliteración. Es ingenioso y fácil de recordar. Por ejemplo, si los nombres de los novios fueran Vilma y Victor #ViViPorSiempre es una buena idea.
- Utiliza mayúsculas en cada palabra para que el hashtag sea más entendible. De cualquier manera funcionará en Instagram aún si no se utilizan las mayúsculas al momento de postear.
- Un hashtag que rime también es fácilmente recordado por los invitados.
- Un apodo gracioso o una broma local es una buena forma de hacer de tu hashtag algo único y ligero. Sólo asegúrate de no ofender a nadie. Supongamos que una pareja tardo muchos años en casrse, un toque jocoso podría ser #BodaAlFin
Ideas para señalizaciones de Instagram en tu boda.
- Tarjetas en las mesas.
- Un pizarrón a la entrada de la recepción.
- Información enmarcada en la mesa de regalos.
- Agitadores de bebidas marcados.
- Columnas del salón.
- Señalizadores del tema en Instagram ubicados alrededor de la recepción.
¿Qué te parece?, ¿No crees que más allá de las bodas, esto sirve para cualquier evento? Déjanos un comentario, platícanos en redes sociales mejor aún, suscríbete a los contenidos ¡Nos encanta saber de ti!