¿Cuánto tiempo pasas en el manejo de tus redes sociales, creación de contenido y otras tareas en tu trabajo? Si tienes un pequeño negocio, pagar por este servicio puede ser casi imposible, de modo que para poder hacer todo lo necesario y de una manera profesional es indispensable usar herramientas que te ayuden a optimizar el desempeño.
Hay millones de herramientas que puedes usar en la web, aunque algunas te hacen perder el tiempo y otras te ahorran el tiempo. Aquí un listado de 20 excepcionales para tus tareas digitales.
1. Feedly ahorra un montón de tiempo ya que organiza todo el contenido que un negocio quiera curar en un solo lugar. Las maneras de organizar el contenido en Feedly en carpetas dependen de tus objetivos. El contenido se puede categorizar según tipo, tema, compañía, etc. Basta agregar las urls de tus blogs y sitios web favoritos.
Escribe el nombre de blog que quieres agregar o dale clic a Add Content.
Uno puede buscar los feeds desde desktop o móvil. Feedly también ofrece Pro service ($5/month; $45/year) con características adicionales como integración de Evernote y Pocket, más opciones de búsqueda y servicio al cliente premium.
2. BuzzSumo permite encontrar el contenido más compartido, influyentes en cualquier nicho, etc. Dispone de herramientas para analizar qué contenido funciona mejor para cualquier tema o la competencia.
3. Tweetdeck de Twitter con su dashboard permite monitoreo de varias cuentas, listas de Twitter, actividad, capacidad de respuesta rápida a menciones y programación de tuits. De esa manera ahorras tiempo y mejoras la productividad sin tener que entrar y salir de varias cuentas.
4. Tagboard es otra herramienta para monitoreo y para poder analizar hashtags en las mayors plataformas, incluyendo Facebook, Twitter, Instagram, Google+ y Vine. Tagboard ahorra tiempo permitiendo que se crean boards con contenido de cada plataforma.
5. Social Mention es una herramienta para monitoreo de hashtags y palabras clave en más de 100 plataformas para networking y ofrece la investigación más completa disponible sobre palabras clave. Es fácil de usar y ofrece analytics para palabras clave específicos. Permite medir la influencia por alcance, sentimiento, pasión, etc.
6. IFTTT 
IFTTT (If this then that) permite automatización de varias actividades. Funciona con recetas que son tareas individuales que se pueden automatizar. Se puede generar un nuevo tuit apenas se publica un nuevo post en el blog. Se pueden escoger recetas de las miles disponibles, conectar muchos canales y crear recetas propias. Estas son algunas de las recetas más populares:
Publicar fotos de Instagram en Twitter como fotos incrustadas
Automaticamente tuitear estado de Facebook en Twitter
Dar las gracias a nuevos seguidores en Twitter con un tuit
Agregar nuevos seguidores a una lista en Twitter
Guardar tuits en Google Spreadsheet
Guardar los tuits favoritos en Evernote
7. Detectar tendencias no es fácil. TrendSpottr es una herramienta enfocada en contenido trending, frases u influyentes antes de que otros se den cuenta.
8. Trello es una app web y móvil para rastrear y visual el progreso. Está basado en creación de carpetas para cualquier idea, contenido sobre el blog, proyectos, contenido ya publicado, contenido próximo, lluvia de ideas, etc. Se puede usar para organizar listas, colaborar con el equipo, crear para varios clientes, invitar colaboradores de número ilimitado, planear promociones o lanzamientos, etc.
9. EveryPost – El dashboard de EveryPost simplifica mucho las cosas, permite agregar varias cuentas y programar y escoger donde publicar tu contenido. Se pueden conectar las cuentas de Facebook, Twitter, LinkedIn, Google+, Pinterest y Tumblr.
10. Buffer
¿Sabías que Buffer es indispensable en una lista como esta, no? Es fácil para navegar si necesitas una plataforma para manejo de tus redes sociales. Creando la cuenta, puedes escoger las redes sociales (páginas y cuentas) que quieres conectar. Permite programación de contenido, tiene su propio analytics y planes de pago con más funcionalidades.
11. Hootsuite
No importa si usas la versión gratuita o las versiones de pago (pro o enterprise), Hootsuite permite el manejo de varias plataformas de un dashboard. Hootsuite permite publicar en casi todas las plataformas al mismo tiempo y de esa manera ahorras tiempo. Aunque no es buena idea hacer eso siempre. Otras características: programación, monitoreo, responder a menciones, cortar enlaces, subir fotos, etc.
12. Sprout Social es una excelente herramienta para manejo de redes sociales. Se puede conectar con ZenDesk y SalesForce. SproutSocial calcula los tiempos de publicación optimo con la característica llamada ViralPost. Una de las mejores características de SproutSocial es el Smart Inbox que junta las mensajes importantes y alerta en un stream y de esa manera ahorra tiempo con responder preguntas de seguidores y clientes potenciales.
Dispone de varios planes de pagos y solo tiene prueba gratis.
13. Easel.ly
Crear infografías toma mucho tiempo o dinero. Pero si usas la herramienta Easel.ly puedes crear infografías atractivas aunque no tengas un presupuesto ni sepas diseñar. Hay que crear una cuenta y seleccionar una de las plantillas gratuitas. Luego dando clics en varios elementos y haciendo cambios en el texto o agregando formas o fondos puedes crear una buena infografía.
Ejemplo:
14. Canva es la mejor herramienta para creación de contenido visual si no sabes usar Photoshop y no eres diseñador y lo vas a hacer en muy poco tiempo. La herramienta dispone de imágenes stock y muchas plantillas para todas las plataformas, para blogs, ebooks, presentaciones, infografías, agregar texto, usar varias fuentes, filtros, etc. Si no te sirven las plantillas puedes crear contenido visual con las dimensiones que tú quieras.
15. Pablo es la herramienta de Buffer para crear contenido visual sin pagar nada. Pablo dispone de 3 tipos de imágenes – horizontal, cuadrada y vertical. Puedes subir tus propias imágenes, agregar texto, jugar con varias fuentes y efectos para crear imágenes en unos segundos.
16. PicFlow
Crear videos toma mucho tiempo y se necesita presupuesto, pero si usas PicFlow para iPhone o Android puedes mezclar un grupo de fotos para contar una historia, explicar algo o educar a los seguidores. Se puede agregar música y compartir los videos directo a Facebook, YouTube o Instagram ahorrándote mucho tiempo.
17. StayFocusd es un plugin de Chrome gratuito que permite bloquear sitios web que nos distraen. Cuando se instala, solo hay que ir en settings y escoger los sitios que quieres bloquear. También dispone de una opción llamada nuclear que bloquea todos los sitios web por un periodo de tiempo que escoges. O puedes agregar varios sitios web que te toman la mayoría de tiempo a la lista de sitios bloqueados.
18. Tomato Timer usa un cronómetro de 25 minutos con descansos cortos para mejorar la productividad y ahorrar tu tiempo.
19. Bitly corta cualquier enlace que quieras compartir en las redes sociales. Ejemplo de este enlace largo https://www.luismaram.com/2016/04/22/tendencias-en-facebook-para-paginas-de-marcas/ Bit.ly crea este enlace corto http://bit.ly/1Tr90ZX que hasta se puede personalizar.
Bit.ly también rastrea los clics en los enlaces.
Solo recuerda de siempre usar enlaces completos en Pinterest porque la plataforma considera los enlaces cortos como spam.
20. CoSchedule Headline Analyzer
El título de las publicaciones en el blog es muy importante y existe una herramienta que te puede ayudar a crear títulos que mejoran el engagement e invitan a dar clics. Coshedule Headline Analyzer analiza los títulos y les pone calificaciones dependiendo de las palabras usadas, si provocan emociones, si se usan palabras de poder, etc. y de esta manera ahorra tiempo en creación de los títulos.
Ejemplo:
Y tú ¿qué herramientas usas para ahorrar tiempo en las redes sociales y cumplir otras tareas?
Excelentes herramientas, Daniela! Algunas de ellas las uso a diario y a otras las he reemplazado, por ejemplo, ahora no uso ni hootsuite, ni buffer ni tweetdeck, sino que en su lugar uso Postcron que me permite gestionar todas mis redes sociales desde un solo panel, en español, súper fácil. También he reemplazado Pablo por otra herramienta que es ArtStudio y combino mi estrategia de redes sociales con email marketing para el que uso herramientas que no están en la lista, pero que seguramente encontraré en alguno de tus otros artículos.
Hola Rosangela
Gracias por leer y comentar!
Voy a checar las herramientas que mencionas.
Hay varias notas sobre herramientas, cuando quieras leerme :)
Saludos